关联时效是用于配置小店机器人知识点回复的生效时间,商家可以根据店铺活动时间进行时效配置,关联特定时效的回复内容在失效后将不会被触发。
快手小店平台上线机器人回复关联时效功能,商家可以根据以下功能介绍进行时效配置,来了解。
一、什么是关联时效
关联时效是用于配置小店机器人知识点回复的生效时间,商家可以根据店铺活动时间进行时效配置,关联特定时效的回复内容在失效后将不会被触发。
例如:创建一个38活动时效,将知识库中针对38活动的答案关联该时效,当38活动结束后,对应时效过期,该答案就会失效,机器人不再给消费者回复相关内容。
二、设置关联时效优势
1、商家可以根据活动节奏,提前新增活动回复内容并关联其时效,活动开始时,系统会根据设置的开始时间点自动回复对应答案,节省配置成本;
2、活动结束后,系统会根据设置的结束时间点将答案失效,失效后答案不会再被触发,无需在活动结束后删除该回复内容;
3、已经失效的卡片答案,日后可作为配置参考,若将来有相同的活动内容,也可以通过修改时效复用该回复内容「记得检查之前已经配置的答案内容,避免回复错误哦」。
三、关联时效位置
点击快手小店后台-客服-智能客服-问答管理-时效管理即可
四、关联时效使用方法
使某个回复内容关联时效的操作方法为:
第一步:在“时效管理”界面中新增时效;
第二步:在回复内容中关联该新增的时效。
具体配置方法如下:
1、新增时效
「1」在时效管理界面右上角,点击“新建时效”
「2」时效命名
新增一个时效后,可对该时效卡片进行命名。命名目的:方便在知识库答案中快速定位并关联该时效。
注:时效名不能重复。
「3」选择时效类型
目前有:固定时效、循环时效两种时效,系统默认为固定时效,您可手动选择“循环时效”
固定时效:是从xx日xx时到yy日yy时之间所有的时间段。比如:2023年3月1日00:00:00~2023年3月8日23:59:59,当日期在此范围内时,时效生效。
循环时效:是从xx日至yy日,每天中的指定时间段。
如:每周一至周三08:00:00~16:00:00指的是
「1」每周一08:00:00~16:00:00之间生效
「2」每周二08:00:00~16:00:00之间生效
「3」每周三08:00:00~16:00:00之间生效
抖音商家工作台
「4」非以上3个时间段的,则不生效
适用场景:
「1」固定时效
一般用于大促活动、直播等在具体时间点的活动「如38活动、某一场具体直播」
「2」循环时效
一般用于具有某一固定循环规律时间点的活动/事件「如客服日常上班时间点等」
「4」设置时间区间
根据活动时间节奏「如大促活动、主播直播等」,设置对应的时间范围。「提醒:开始时间必须早于结束时间。」
2、修改时效
在“时效管理”界面,点击“编辑”,可对时效名、时效类型、时间区间等内容进行修改。
注:若对某一个时效卡片进行修改「以下简称A时效卡片」,则知识库中所有关联了A时效卡片的答案都会同步修改,修改前请先核实对应信息,避免操作错误。
3、删除时效
在“时效管理”界面,点击“删除”,系统会二次弹窗确认是否删除:
「1」若点击“确认”,则该时效卡片会删除;
「2」若点击“取消”,则该时效卡片会继续保留「可理解为:不删除该卡片」。
注:
「1」若知识库中的答案关联了该时效卡片,则对应答案会同步删除,且无法恢复。删除前请先核实对应信息,避免操作错误。
「2」若知识库中对应答案只有1个答案,且该答案关联了时效卡片,则该卡片不能删除「可理解为:知识库必须默认保留一个兜底答案」。若想删除该卡片,可新增一个兜底答案后,再进行删除动作。
4、知识场景答案配置关联时效
若知识场景答案中想要配置关联时效,操作方法如下:
在答案编辑框中选择已经设置好的“关联时效”→选择对应时效卡片→点击“确认”即可「记得填写答案,空白答案无法保存」
注:
新手抖音直播需要注意什么事项
1、知识场景问答中,只支持选择已有的时效卡片,不能新增、修改时效,若您有新增、修改时效卡片需求,可以在“问答管理”→“时效管理”界面进行相应的操作。
2、知识场景问答中,新增一个答案时,系统默认关联时效为“永久生效”,若要关联对应时效,请点击选择对应时效。
五、机器人回复优先级
1、同一个知识点,若有多个不同条件的答案。
回复优先级为:指定有效期回复「在生效中的有效期」>指定订单状态回复>指定商品回复>直接转人工>含有商品变量的图文回复>普通文本的图文回复。
2、同一个知识点,若有多个相同优先级条件的答案,机器人会优先回复最新更新的答案。
回复顺序说明如下「优先级由上至下依次递减」:
「1」指定有效期「生效中」+关联订单+指定商品
「2」指定有效期「生效中」+关联订单
「3」指定有效期「生效中」+关联商品
「4」指定有效期「生效中」+直接转人工
「5」指定有效期「生效中」+有商品变量的图文回复
「6」指定有效期「生效中」+普通文本的图文回复
「7」永久时效+关联订单+指定商品
「8」永久时效+关联订单
「9」永久时效+关联商品
「10」永久时效+直接转人工
「11」永久时效+有商品变量的图文回复
「12」永久时效+普通文本的图文回复
举例说明:
例1:同一个知识场景有2个回复答案:
回复答案a:答案同时关联了指定有效期「生效中」、指定商品和关联订单
回复答案b:答案关联了指定有效期「生效中」和指定商品
则答案a优先级为最高,优先回复答案a
例2:同一个知识场景有2个回复答案:
回复答案c:答案关联了指定有效期「生效中」和指定商品
回复答案d:答案没有关联时效,但有关联订单和指定商品
则答案c优先级为最高,优先回复答案c
例3:同一个知识场景有2个回复答案:
回复答案e:答案同时关联了指定有效期「生效中」、指定商品、有商品变量的图文答案
回复答案f:答案同时关联了指定有效期「生效中」、有商品变量的图文答案
则答案e优先级为最高,优先回复答案e
例4:同一个知识场景有2个回复答案:
回复答案h1:答案同时关联了指定有效期「生效中」、指定商品g的答案1
回复答案h2:答案同时关联了指定有效期「生效中」、指定商品g的答案2「此答案为最新」
则答案h2优先级为最高,优先回复答案h2「原因:h1和h2的多个优先级条件一样,但因h2为最新更新的答案,故h2的优先级更高」
六、注意点
注意区分“关键词组管理”的时效
“时效管理”界面目前暂时仅限于“知识场景问答”,暂不适用于“关键词组管理”,“关键词组管理”中的时效目前在规划中,后期会统一适用。